wirtualnaporada.pl

USŁUGI ADMINISTRACYJNO-BIUROWE

Podkreślenie

Obsługa klienta

  • odpowiadanie na maile

  • tworzenie ofert

  • kompletowanie dokumentów dla klienta

Dokumenty

  • tworzenie pism

  • tworzenie regulaminów

  • koordynowanie obiegu dokumentów

  • tworzenie harmonogramów

Research

  • analiza dostępnych na rynku urządzeń i części w celu wyboru najkorzystniejszej oferty

Rozliczenia

  • wystawianie faktur

  • opisywanie faktur kosztowych

  • rozliczanie zleceń zgodnie z zawartymi umowami

  • monitorowanie płatności za faktury

  • miękka windykacja

  • współpraca z biurem rachunkowym

Koordynacja zleceń

  • koordynowanie i obsługa zgłoszeń serwisowych

  • wyszukiwanie podwykonawców

  • ustalanie warunków współpracy z podwykonawcami

  • monitorowanie postępów zleconych prac

  • weryfikacja dokumentów powykonawczych

Kalendarz

  • prowadzenie kalendarza

  • przypominanie o ważnych spotkaniach, płatnościach

Przetargi

  • wyszukiwanie przetargów

  • analiza przetargów

  • przygotowywanie dokumentacji przetargowej

ciągle się uczę, jeżeli potrzebujesz wsparcia w innym zakresie zapraszam do kontaktu

WORDPRESS

  • aktualizowanie wtyczek

  • dodawanie wpisów na bloga

korzyści ze współpracy

Oszczędność czasu i pieniędzy

  • brak dodatkowych kosztów i formalności związanych z zatrudnianiem pracownika na etat
  • wystawiam fakturę, która jest Twoim kosztem
  • pracuję, tylko wtedy kiedy moja pomoc jest Ci potrzebna
  • pracuję zdalnie, więc nie musisz organizować mi miejsca pracy

Wsparcie w codziennych obowiązkach

  • delegujesz mi czynności, na które nie masz czasu lub których nie lubisz wykonywać

Odzyskujesz spokój

  • przekazujesz mi zadania, które nie muszą być wykonywane przez Ciebie osobiście, dzięki czemu możesz skupić się bezpośrednio na tym, co jest dla Ciebie najważniejsze

etapy współpracy

   rozmowa

Napisz do mnie maila. Określ wstępnie, w jakich tematach potrzebujesz wsparcia. Następnie umówimy się na bezpłatną konsultację. Opowiesz mi o swojej firmie i omówimy szczegóły naszej współpracy.  Następnie otrzymasz ode mnie ofertę uwzględniającą Twoje indywidualne potrzeby.

Możesz też kliknąć przycisk „bezpłatna konsultacja” znajdujący się na mojej stronie i dostaniesz dostęp do mojego kalendarza z możliwością umówienia się na rozmowę w dogodnym dla Ciebie terminie.

   formalności

Jeżeli zdecydujesz się na współpracę, nasze uzgodnienia spiszemy w umowie, która zawiera klauzulę poufności oraz zapisy dotyczące przetwarzania danych osobowych. Po opłaceniu faktury możemy zacząć działać.

   współpraca

Pozostajemy w stałym kontakcie. Pracuję, korzystając z programu, który zlicza czas mojej pracy.  W każdej chwili, możesz skonsultować ze mną postęp prac.